新しい家電製品を買ったらついてくるもの。
それは取扱説明書。
最初に使い始めるとき、不具合が起きたときに必要な書類だ。なかなか捨てにくいけれど置き場所に困るもの。
今の時代は紙ではなく電子の時代、僕の整理整頓方法を紹介します。
Evernoteアプリの活用
以下の記事にも載せたとおり、Evernoteは書類の整理整頓に大変役立つ。
Evernoteを使って電気、ガス、水道使用量のお知らせを整理整頓
取扱説明書もEvernoteに突っ込んでしまおう。手順は簡単。
- Googleで「製品名」＋「取扱説明書」で検索（なければスキャン）
- PDFのページを開いてEvernoteに保存
- Evernote側で検索しやすいタイトルをつける
ポイント
紙の取説をスキャンする前にまず行ってほしいのがGoogle検索。ネット上でPDFの取説が公開されていることも多いので、そこからダウンロードしよう。
Evernoteの中にあとで見つけやすいタイトルを付けるのも重要。数が増えてくると探すのが大変になるから。製品名や型番あたりを押さえておけば良いだろう。
タブレットで表示するとこんな感じになる。
上キャプチャでPDFとかかれているアイコンをクリックすると以下のようにPDFを閲覧できる。
これで紙の取扱説明書はどこか奥の方にしまうもできるし、捨ててしまっても困らない。
ネット上に取扱説明書が公開されている場合、都度Googleで検索して開くのが手間に感じなければ、毎回探すのもよい。無理してダウンロードしてEvernoteに突っ込む必要は必ずしもない。
Evernoteはどの端末からもアクセスできるところがGood。
とにかく書類を突っ込んで検索して見つけることの便利さはFantastic。
あー、あのマシンの箱はどこだっけ・・・取説あそこにしまったよなぁ。。。という時代は終わったのだ。
便利なサービスはどんどん活用していこう。
